Indexdienst für die Volltextsuche in Windows XP aktivieren
Wo liegt noch mal das Rezept für die leckere Erdbeer-Rhabarber-Marmelade? Und der Installationsworkshop für die Brenner-Software ist auch weg, ganz zu schweigen vom kürzlich geschriebenen Brief ans Finanzamt. Wer viele Dokumente auf seiner Festplatte abgelegt hat, kann ein Lied davon singen. Die Lösung zum schnellen Auffinden: Der Indexdienst von Windows XP. Wir zeigen in zwei Klickshows, wie Sie den Indexdienst aktivieren und die Volltextsuche verwenden.
Ist es bei 20 bis 30 Dokumenten noch einfach, aussagekräftige Namen für archivierte Dateien zu finden, ist dies mit steigender Zahl fast unmöglich und ineffizient. Warum also nicht gleich nach den passenden Worten in den Text-Dateien suchen? Mit dem so genannten Indexdienst von Windows XP ist das gar kein Problem. Die Foto-Show zeigt, wie Sie den Indexdienst starten und einen Katalog aller Dateien anlegen.
Nach der Windows-Installation ist der Indexdienst standardmäßig deaktiviert. Wird er aktiviert, werden auf dem gesamten System indizierbare Dokumente gesucht. Berücksichtigt werden HTML-, Text- und Office-Dokumente (ab der Version 95) und Dateien für die ein Filter installiert ist. Der Indexdienst legt dafür einen Katalog auf der Festplatte an, durchsucht die Dokumente und legt im Katalog einen Volltextindex an. Das bedeutet, dass nach der Indizierung ganz einfach nach Worten im Text gesucht werden kann. Wie im Beispiel oben angeführt, hätten Sie gute Chancen das Rezept zu finden, indem Sie Erdbeer-Rhabarber in die Suchmaske eingeben.
Neben Microsofts eigenen Dokumenten kann der Indexdienst aber auch mit Fremdformaten umgehen. Dazu muss zum Beispiel im Falle von PDF-Dateien ein so genannter Filter installiert sein. Nach der Installation des Adobe PDF IFilter (Adobe Reader 8 und älter) oder Foxit PDF IFilter (Foxit PDF Reader) indiziert der Indexdienst auch PDF-Dokumente für die Volltextsuche.